武商會(huì)展〔2014〕1號(hào)
武漢市會(huì)展辦關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)展業(yè)管理的通知
為進(jìn)一步統(tǒng)籌與規(guī)范我市會(huì)展業(yè)市場(chǎng)，全面提升會(huì)展業(yè)管理與服務(wù)水平，促進(jìn)會(huì)展業(yè)健康發(fā)展。自2014年1月1日起，將對(duì)在我市舉辦的各類展覽、會(huì)議、節(jié)事等會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行備案管理?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、凡在我市舉辦的各類會(huì)展活動(dòng)，主辦單位需先提供相關(guān)資質(zhì)、會(huì)展舉辦申請(qǐng)材料，由市會(huì)展辦組織評(píng)估、審核、確認(rèn)后，方可舉辦。
二、提交申請(qǐng)的程序和內(nèi)容
?。ㄒ唬┮艳k會(huì)展（指本辦法施行之日前，已在我市舉辦過(guò)一屆及以上的會(huì)展），主辦單位應(yīng)于每年9月30日前，向市會(huì)展辦提交下一年度會(huì)展計(jì)劃。同時(shí)，主辦單位需在招商或招展工作開始前30個(gè)工作日向市會(huì)展辦提交本年度會(huì)展申請(qǐng)。
?。ǘ┬罗k會(huì)展（指首次在我市舉辦的會(huì)展），需在會(huì)展招商或招展工作開始之日前3個(gè)月向市會(huì)展辦提交申請(qǐng)，逾期未提交者視為無(wú)效。
（三）新辦會(huì)展主辦單位在提交申請(qǐng)時(shí)，需提供以下書面材料：
1．主辦單位、承辦單位法人資格證明；
2．會(huì)展可行性市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告；
3．會(huì)展實(shí)施方案；
4．會(huì)展場(chǎng)地使用證明及空間范圍說(shuō)明；
5．有關(guān)單位同意主辦、承辦、協(xié)辦、贊助等的書面證明；
6．舉辦需經(jīng)有關(guān)單位審批的會(huì)展，需提交相關(guān)單位審批通過(guò)的證明文件。
?。ㄋ模?huì)展申請(qǐng)表需載明以下內(nèi)容：
1．會(huì)展中文名稱（全稱、簡(jiǎn)稱），英文名稱（全稱、簡(jiǎn)稱）；
2．申辦及主辦單位名稱；
3．負(fù)責(zé)人姓名及其聯(lián)系方式；
4．舉辦時(shí)間、地點(diǎn)；
5．展出商品范圍；
6．舉辦場(chǎng)地空間范圍，包括商品展出的場(chǎng)館、停車場(chǎng)及門禁范圍。
?。ㄎ澹┦袝?huì)展辦在收到主辦單位的申請(qǐng)材料后，對(duì)于符合條件的展會(huì)在20個(gè)工作日內(nèi)核發(fā)確認(rèn)書；對(duì)于不符合條件的展會(huì)在20個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。
（六）主辦單位發(fā)布的招展信息必須與會(huì)展內(nèi)容一致。包括以下內(nèi)容：
1．會(huì)展中文名稱（全稱、簡(jiǎn)稱），英文名稱（全稱、簡(jiǎn)稱），會(huì)展舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容簡(jiǎn)述及展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；
2．會(huì)展主辦、承辦、協(xié)辦、支持、贊助等單位名稱，會(huì)展負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式，銀行賬號(hào)；
3．須經(jīng)審批的會(huì)展，應(yīng)當(dāng)公布審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文號(hào)；
4．市會(huì)展辦出具的會(huì)展舉辦確認(rèn)書編號(hào)；
5．招展時(shí)間期限。
三、有關(guān)要求
?。ㄒ唬┓矔?huì)展冠以“湖北省”、“武漢市”、“國(guó)際”等字樣的，需分別報(bào)請(qǐng)湖北省人民政府、武漢市人民政府、湖北省商務(wù)廳、國(guó)家商務(wù)部批準(zhǔn)。
?。ǘ┰诒臼行姓^(qū)域內(nèi)舉辦的重大會(huì)展，在舉辦期前后5個(gè)月內(nèi)，一般不再舉辦相同或類似的會(huì)展；其它會(huì)展原則上在舉辦期前后3個(gè)月內(nèi)，不得舉辦相同或類似的會(huì)展。凡會(huì)展名稱（中/英文名稱）相同、相近的項(xiàng)目和會(huì)展商品內(nèi)容相同、相近者，視為同類題材。單一商品專業(yè)展與綜合商品展內(nèi)容重疊者，不作為同類題材展認(rèn)定。
?。ㄈ┡e辦會(huì)展名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等主要信息變更時(shí)，需向市會(huì)展辦提交變更申請(qǐng)。
?。ㄋ模┲鬓k單位在會(huì)展項(xiàng)目完成申請(qǐng)、評(píng)估、確認(rèn)后，方可到工商、交管、城管、公安、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、食藥監(jiān)、衛(wèi)生等相關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)審批，未被確認(rèn)者，相關(guān)單位將不予辦理會(huì)展審批手續(xù)。
（五）對(duì)于未經(jīng)市會(huì)展辦確認(rèn)的會(huì)展項(xiàng)目，政府專項(xiàng)資金不予支持；同時(shí)，對(duì)于承接未經(jīng)市會(huì)展辦確認(rèn)的會(huì)展項(xiàng)目的場(chǎng)館，將予以通報(bào)批評(píng)。
（六）會(huì)展主辦單位應(yīng)嚴(yán)格按照“誰(shuí)舉辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，積極配合相關(guān)部門工作，做好展期安全、消防、工商、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的檢查，加強(qiáng)管理，確保活動(dòng)安全。并在會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，向市會(huì)展辦遞交會(huì)展活動(dòng)信息情況表。
四、市會(huì)展辦將充分發(fā)揮武漢會(huì)展網(wǎng)（www.wh-expo.gov.cn）信息平臺(tái)的作用，適時(shí)發(fā)布會(huì)展行業(yè)信息。會(huì)展申報(bào)相關(guān)表格請(qǐng)?jiān)谖錆h會(huì)展網(wǎng)下載。
聯(lián)系單位：武漢市商務(wù)局會(huì)展綜合處（武漢市會(huì)展辦）
聯(lián) 系 人：楊自立 張小蘭
聯(lián)系電話：82796642
地址：武漢市江岸區(qū)黎黃陂路27-29號(hào)6402室
附件：1．武漢市會(huì)展申請(qǐng)登記表
2．武漢市會(huì)展申請(qǐng)變更登記表
3．武漢市會(huì)展活動(dòng)信息情況表
武漢市會(huì)展業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2013年12月31日
