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政府令 第20號 　 第一章 總則 　　第一條 為加強對會展活動的管理，規(guī)范會展活動，促進會展業(yè)規(guī)范有序發(fā)展，根據(jù)本市實際，制定本辦法。 　　第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)會展活動及其管理適用本辦法。 　　第三條 本辦法所稱會展，是指舉辦單位（包括主辦單位和承辦單位）以招展的方式在固定場所和預定時期內(nèi)舉辦的物品、技術和服務的展覽、展銷等商務活動，包括商品展銷會和其他商務會展。 　　本辦法所稱主辦單位，是指負責制定會展實施方案和計劃，對會展活動進行統(tǒng)籌、組織和安排，并對會展活動承擔主要責任的單位。 本辦法所稱承辦單位是指接受主辦單位委托，負責具體會展事項的單位。 　　第四條 會展活動實行市場規(guī)則、有序競爭、行業(yè)自律的原則。 　　第五條 市、縣商務部門負責本轄區(qū)會展的行業(yè)管理。其主要職責是： 　?。ㄒ唬M定和實施會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃； 　?。ǘ┲贫〞箻I(yè)行業(yè)標準； 　?。ㄈ┴撠煂徍?、報送會展業(yè)專項扶持資金的使用計劃和方案； 　?。ㄋ模┙M織協(xié)調(diào)相關部門做好會展活動的保障服務； 　?。ㄎ澹┻M行會展備案，統(tǒng)計和公布會展行業(yè)信息； （六）負責法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，及市、縣人民政府確定的其他職責。 　　第六條 工商行政管理機關負責商品展銷會登記和依法進行會展監(jiān)督管理工作。 　　第七條 財政、公安、知識產(chǎn)權、建設等管理部門按照各自職責，做好會展活動管理和服務工作。 　　第八條 會展行業(yè)協(xié)會應當制定行業(yè)服務規(guī)范，建立健全行業(yè)自律機制，加強會展協(xié)調(diào)管理。 　　會展行業(yè)協(xié)會應當在建立展覽評估體系、組織展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計、發(fā)布展覽信息及引導會員規(guī)范經(jīng)營等方面發(fā)揮積極作用。 　　鼓勵會展行業(yè)協(xié)會開展各種會展培訓活動，提高從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)。 　　第二章 會展管理 　　第九條 本市實行會展計劃提前申報制度。每年一月和六月，會展舉辦單位應當將擬在上半年和下半年舉辦的會展的計劃書報送舉辦地的市或縣商務部門。舉辦地在市轄區(qū)范圍內(nèi)的，報市商務部門，舉辦地在縣轄區(qū)范圍內(nèi)的，報縣商務部門。商務部門應當及時將擬辦展信息在其公務網(wǎng)站上公布。 對會展計劃中同類題材會展的舉辦時間間隔不足一個月的，由商務部門組織有關單位協(xié)調(diào)，引導舉辦單位有序辦展。 　　第十條 會展需經(jīng)有關部門許可方可舉辦的，舉辦單位應當取得相應的批準文件。 舉辦商品展銷會應當依法向市或縣工商行政管理機關申請登記。同類題材商品展銷會的申辦時間相隔不足一個月的，工商行政管理機關應當將該情況書面告知有關申請人。 　　第十一條 會展舉辦單位應當在開展五日前將會展有關情況報舉辦地的市或縣商務部門備案。備案部門應當及時知會工商、公安、建設、知識產(chǎn)權及相關的科技、教育等部門，并將會展的有關信息在其公務網(wǎng)站上公布。 　　辦理會展備案應當提交下列材料： 　?。ㄒ唬┡e辦單位資格證明。兩個以上單位聯(lián)合舉辦會展的，應提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書等書面合同； 　?。ǘ够顒訉嵤┓桨福〞够顒幽康?、名稱、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、起止時間、活動地點、收費標準、銀行臨時賬號、組（籌）委會辦公地址、主要負責人和聯(lián)系人及聯(lián)系電話； 　?。ㄈ┯嘘P部門核發(fā)的會展許可文件或備案證明； （四）對參展方的資格審查情況。 　　第十二條 已辦理許可手續(xù)的會展，需要變更會展名稱、舉辦單位、舉辦時間或地點等事項的，主辦單位應當向原許可機關辦理變更手續(xù)，并及時通知參展方。會展已報有關部門備案的，應當自依法變更之日起二日內(nèi)通知備案部門。 前款規(guī)定以外的其他會展需要變更有關內(nèi)容的，舉辦單位應當及時通知參展方。 　　第十三條 會展舉辦單位應當與參展方簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務。 　　舉辦單位負責會展內(nèi)部組織管理工作，對參展方提交的下列材料進行審查： 　?。ㄒ唬┓ㄈ藱C構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照及其他相關證件； 　?。ǘ﹨⒄谷藛T登記表、參展人員的身份證明和法定代表人授權委托書；屬特定行業(yè)從業(yè)人員的，應當提交相應證件。 　?。ㄈ┱蛊返怯洷怼⒄蛊泛戏▉碓匆罁?jù)。 舉辦單位應當在會展舉辦期間對參展方的參展活動進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患或者參展方有違法行為的，應該及時向有關管理部門報告。 　　第十四條 會展場館方應當制定安全防范工作制度，組建安全保衛(wèi)機構(gòu)，配備專職保安人員。 會展活動屬大型群眾性活動的，舉辦單位和會展場館方應當按照《大型群眾性活動安全管理條例》的規(guī)定獲得公安部門的安全許可，并做好各項安全工作。 　　第十五條 會展展臺搭建委托方應當與展臺搭建單位簽訂展臺施工安全責任書，明確雙方權利義務。建設管理部門應當加強對展臺安全的監(jiān)督和檢查。第1頁第2頁第3頁